Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Get the Flo – Unternehmensberatung & Coaching
Florian Siepe
Breite Techt 8, 57439 Attendorn
E-Mail: office@gettheflo.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im erforderlichen Umfang und auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Nachfolgend informieren wir dich darüber, welche Daten wir zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten.
Diese Website wird bei der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles verarbeitet:
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
Wenn du dich über eines unserer Anmeldeformulare für einen Workshop (z. B. „Get the Workflow") anmeldest oder den Onboarding-Fragebogen ausfüllst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten, um deine Anmeldung zu bearbeiten, den Workshop durchzuführen und abzurechnen. Je nach Formular gehören dazu:
Rechtsgrundlage für die zur Vertragsdurchführung erforderlichen Daten (Kontakt- und Rechnungsdaten, Wunschtermin) ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Freiwillige Angaben zu Zielen und Arbeitsabläufen verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer passgenauen Workshop-Vorbereitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Einwilligung in Foto- und Videoaufnahmen erfolgt freiwillig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; sie ist keine Voraussetzung für die Teilnahme. Die Anmelde- und Onboarding-Daten werden in unserer Datenbank bei Supabase gespeichert (siehe Ziffer 8).
Wenn du unser Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Für den Versand von Bestätigungs-, Onboarding- und Benachrichtigungs-E-Mails im Zusammenhang mit Anmeldungen und Workshops nutzen wir Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd.). Dabei werden die für die jeweilige E-Mail erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zur Vorbereitung individueller Onboarding-Nachrichten setzen wir ein KI-Sprachmodell des Anbieters Anthropic ein. Dabei werden die hierfür erforderlichen Angaben (insbesondere Name, Unternehmen und Workshop-Bezug) an Anthropic übermittelt. Es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt – jede Nachricht wird vor dem Versand von einem Menschen geprüft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Workshop-Vorbereitung).
Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die personenbezogene Daten ausschließlich weisungsgebunden in unserem Auftrag verarbeiten. Mit diesen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO:
Soweit Daten an Dienstleister in den USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO – insbesondere einer Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework oder des Abschlusses von EU-Standardvertragsklauseln. Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt.
Wenn wir dir nach deiner Workshop-Anmeldung eine Onboarding-Mail mit einem persönlichen Link zum Vorbereitungs-Fragebogen schicken, erfassen wir, ob und wann du diesen Link öffnest. Dies dient ausschließlich der organisatorischen Workshop-Vorbereitung (z. B. um dich gezielt zu erinnern, falls der Fragebogen unausgefüllt bleibt).
Erfasst wird ausschließlich ein Zeitstempel des ersten Aufrufs, verknüpft mit deiner Teilnehmer-Kennung. Es werden keine Cookies gesetzt, keine IP-Adresse gespeichert, kein User-Agent erfasst und keine Drittanbieter eingebunden. Die Daten werden auf derselben Supabase-Instanz verarbeitet wie deine Anmeldedaten und spätestens 30 Tage nach dem Workshop gelöscht. Rufen Personen unsere allgemeinen Workshop-Onboarding-Seiten ohne persönlichen Link auf, erfassen wir nur einen anonymen Zähler pro Workshop-Veranstaltung – ohne Personenbezug.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an reibungsloser Workshop-Vorbereitung). Du kannst dem Tracking jederzeit per E-Mail an office@gettheflo.de widersprechen; nutze dann den im Mailtext mitgesendeten Direkt-Link statt des Buttons.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
Unabhängig davon löschen wir deine Daten auf Wunsch, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Diese Website verwendet Schriftarten, die lokal auf unserem Server gespeichert sind. Beim Laden der Schriftarten findet keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google) statt.
Diese Website nutzt WebGL für visuelle Effekte im Kopfbereich. Dabei werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet oder an externe Server übermittelt. Die Berechnung erfolgt ausschließlich lokal in deinem Browser.
Diese Website nutzt Vercel Web Analytics zur Reichweitenmessung. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Profile gebildet; es werden ausschließlich aggregierte, nicht auf eine einzelne Person rückführbare Daten erhoben (z. B. Seitenaufrufe, Referrer, Land). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse und Verbesserung unseres Angebots).
Diese Website setzt keine Cookies zu Werbe- oder Trackingzwecken. Technisch notwendige Cookies werden nur eingesetzt, soweit sie für den Betrieb der Website erforderlich sind.
Du hast jederzeit das Recht auf:
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine E-Mail an: office@gettheflo.de
Soweit du uns eine Einwilligung erteilt hast (z. B. in Foto- und Videoaufnahmen), kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Für den Widerruf genügt eine formlose E-Mail an office@gettheflo.de.
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
Stand: Mai 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn Änderungen an unseren Verarbeitungen dies erforderlich machen.